Kort svar: Du kobler nettbutikken til regnskapssystemet med en ferdig integrasjon eller en koblingstjeneste som sender ordrer, betalinger og oppgjør automatisk fra butikken (Shopify eller WooCommerce) til regnskapet (Tripletex, Fiken eller PowerOffice Go). Det sparer mye manuelt arbeid og reduserer feil. Velg ut fra hvilket regnskapssystem du bruker, volum og hvor automatisk du vil ha det.
Manuell føring av nettbutikk-ordrer stjeler tid og gir feil. En integrasjon mot regnskapet automatiserer jobben. Her er hva du bør vite for norske forhold.
Hvorfor integrere nettbutikk og regnskap?
Med en kobling slipper du å taste ordrer manuelt: salg, betalinger, gebyrer og oppgjør bokføres automatisk. Det gir riktigere regnskap, spart tid og bedre oversikt – særlig når ordrevolumet vokser.
Vanlige norske regnskapssystemer
- Fiken – enkelt og rimelig, passer godt for mindre nettbutikker.
- Tripletex – populært for små og mellomstore bedrifter, fleksibelt med gode integrasjoner.
- PowerOffice Go – mye brukt, særlig med regnskapsfører.
Alle tre har ferdige integrasjoner eller koblingstjenester mot Shopify og WooCommerce.
Vil du at vi gjør dette i butikken din? Du får fast pris før vi begynner, og svar samme dag fra den som gjør jobben. Få et tilbud, eller les om hjelp med Shopify.
Slik kobler du det sammen
Det finnes to hovedveier: en offisiell app/integrasjon for ditt system, eller en koblingstjeneste som står mellom butikk og regnskap. Finnes det en godt vedlikeholdt app for kombinasjonen din, kan du ofte sette den opp selv. Krever det egen kobling eller spesialregler, er det en jobb for en utvikler – se når du bør hente inn en utvikler til integrasjoner.
Husk betaling og oppgjør
Betalinger via kort, Vipps og Klarna kommer ofte i samlede oppgjør med gebyrer trukket fra. En god integrasjon bokfører hver betalingsmetode riktig, slik at oppgjørene stemmer. Avklar dette før du velger løsning. Se også slik velger du betalingsløsning.
Hva bør du vurdere?
- Hvilket regnskapssystem bruker du (eller regnskapsføreren din)?
- Hvor mange ordrer har du – og hvor mye vil du automatisere?
- Håndterer koblingen MVA, gebyrer og oppgjør korrekt?
- Hva koster integrasjonen, og hvem vedlikeholder den?
Har du Shopify og Tripletex eller Fiken, går vi dypere i bokføringsnivå, mva-koder og oppgjør i guiden om Shopify og Tripletex eller Fiken.
Kort oppsummert
En integrasjon mot Tripletex, Fiken eller PowerOffice Go automatiserer føringen av nettbutikk-ordrer og oppgjør, sparer tid og gir riktigere regnskap. Velg ut fra systemet ditt, volum og hvor mye du vil automatisere – og få hjelp hvis koblingen blir teknisk.
Vil du ha hjelp til å koble nettbutikken til regnskapet? Ta kontakt med Seal Media, eller se tjenestene våre.
Ofte stilte spørsmål
- Hvordan kobler jeg nettbutikken til regnskapssystemet?
- Bruk en ferdig integrasjon eller en koblingstjeneste som automatisk sender ordrer, betalinger og oppgjør fra butikken (Shopify eller WooCommerce) til regnskapet (Tripletex, Fiken eller PowerOffice Go). Finnes det en god app for kombinasjonen din, kan du ofte sette den opp selv.
- Hvilket regnskapssystem passer for nettbutikk?
- Fiken passer godt for mindre butikker, Tripletex for små og mellomstore med behov for fleksibilitet, og PowerOffice Go er mye brukt særlig med regnskapsfører. Alle tre har integrasjoner mot Shopify og WooCommerce.
- Bokfører integrasjonen Vipps og kortbetaling riktig?
- En god integrasjon bokfører hver betalingsmetode for seg og håndterer oppgjør og gebyrer, slik at regnskapet stemmer. Avklar at løsningen håndterer dette før du velger den.
- Bør jeg sette opp integrasjonen selv?
- Finnes det en offisiell, godt vedlikeholdt app for kombinasjonen din, kan du ofte sette den opp selv. Krever det egen kobling eller spesialregler for MVA og oppgjør, er det tryggere å få hjelp av en utvikler.
Skal vi ta dette for deg?
Vi setter opp Shopify-butikker og tar over dem som finnes fra før. Vipps, frakt og regnskap koblet riktig. Fast pris avtalt på forhånd, og svar samme dag fra den som gjør jobben.
Få et tilbud Se hjelp med Shopify
Eller ring 48 50 31 60.
